Office Manager
Bel met recruiter Derya
+31 6 194 532 89
Jij bent de baas over alles wat geregeld moet worden
Een vergaderruimte die klaarstaat. Een voorraad die nooit opraakt. Een kantoor waar alles op rolletjes loopt. Toeval? Zeker niet. Daar zit jij achter.
Als Office Manager bij Stroomgroep zorg jij dat alles op kantoor klopt. Je ziet wat er moet gebeuren, steekt zelf je handen uit de mouwen en blijft anderen graag een stap voor.
Want winnen doe je samen. Ook achter de schermen.
Dit ga je doen
Van de eerste kop koffie tot het afsluiten van het kantoor. Jij zorgt dat alles geregeld is, zodat je collega's zich volledig op hun werk kunnen richten.
- Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers.
- Je zorgt dat kantoor-, trainings- en vergaderruimtes netjes zijn en klaarstaan.
- Je beheert voorraden en regelt boodschappen, koffie en kantoorartikelen.
- Je ontvangt en verdeelt post en pakketten.
- Je beheert sleutels en toegang tot het pand.
- Je houdt algemene ruimtes netjes en pakt praktische klusjes zelf op.
- Je schakelt met leveranciers over schoonmaak, onderhoud, internet en beveiliging.
- Je zorgt dat facilitaire problemen en storingen worden opgelost.
- Je helpt collega's en de directie met praktische en organisatorische zaken.
- Je ondersteunt bij het organiseren van bedrijfsuitjes, reizen en evenementen.
- Je zorgt dat het kantoor aan het einde van de dag netjes en afgesloten is.
Goed werk verdient een goed aanbod
Jij zorgt dat iedereen lekker kan werken. Wij zorgen dat jij daarvoor de ruimte en de middelen krijgt.
- € 3.300 tot € 4.000 bruto per maand op fulltimebasis.
- Een vaste werkplek op ons kantoor in Haarlem.
- Een laptop en telefoon van de zaak.
- Een ruime vakantieregeling.
- Ruimte voor opleiding en ontwikkeling.
- De mogelijkheid om mee te groeien binnen Stroomgroep.
Dit verwachten we van jou
Een indrukwekkend cv is leuk. Maar iemand die ziet dat de koffie op is en gewoon nieuwe bestelt? Daar hebben we meer aan.
- Je houdt overzicht en denkt vooruit.
- Je ziet werk liggen en wacht niet tot iemand je aanstuurt.
- Je bent praktisch ingesteld en vindt het prima om zelf dingen op te ruimen of klaar te zetten.
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Je communiceert prettig met collega's, bezoekers en leveranciers.
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en komt afspraken na.
- Je houdt van een nette en goed georganiseerde werkomgeving.
Deze vacature is iets voor jou als...
Je hoeft niet overal verstand van te hebben. Als je maar het type bent dat dingen voor elkaar krijgt.
Jij altijd drie stappen vooruitdenkt. Waar anderen nog een probleem zien aankomen, heb jij de oplossing al klaar.
Jij plezier haalt uit de kleine overwinningen. Een vlekkeloze vergadering of een perfect georganiseerde werkdag? Daar word jij blij van.
Jij graag de stille kracht achter een winnend team bent. Je hoeft niet in de spotlights, zolang het resultaat maar staat.
Deze vacature past niet bij jou als...
Bij Stroomgroep houden we van aanpakken. En daar moet je wel een beetje van houden.
Je vindt dat bepaalde klusjes onder je niveau zijn. Hier is niemand te goed om even de handen uit de mouwen te steken.
Je liever wacht tot iemand je vertelt wat je moet doen. We zoeken iemand die zelf in actie komt.
Je bij iedere onverwachte taak direct in de stress schiet. Op een druk kantoor loopt nu eenmaal niet alles volgens planning.
Hier ligt de lat hoger
Corporate
topsport
Bij Stroomgroep krijg je ruimte om zelf na te denken, keuzes te maken en dingen beter te doen. Daar staat tegenover dat we verwachten dat je verantwoordelijkheid pakt en levert wat je afspreekt.
We houden van korte lijnen, duidelijke doelen en mensen die zichzelf blijven ontwikkelen.
De lat ligt hoog
Vrijheid binnen duidelijke kaders
Feedback gebruiken om beter te worden
Solliciteer
Klinkt dit als een samenwerking voor jou?
Laat kort weten wat je doet, in welke regio je werkt en hoeveel capaciteit je beschikbaar hebt. We nemen contact op om te kijken of er een match is.
